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不管是大会还是小会,都要单独设立一个主持人。也就是说要让会议里主持人和决策者,这两个角色分开。
会议主持人就是牧羊人 牧羊人有什么特点
第一他有个目标,而且这个目标既单纯又坚定不移,那就是把所有的羊都赶回羊圈去。
第二他有责任感。羊肯定会乱跑的,会议也一样。主持人最大的敌人,就是人们的注意力天然是会发散的。

请注意,发散没有什么不好,因为不发散就没有创意了。但是有发散,就必须还要有收拢,主持人就是要负责收拢的工作。

控场:怎样主持会议·学习笔记.jpg

主持会议=行为设计+全程控场
行为设计四招 
前提当然是你要搞清楚会议的目标是什么,你要用什么方式去实现这个目标。
第一招:设计场地
一个会议在什么地方开,本身就已经是一种沟通了,因为它传递了非常丰富的信号。
第二招设计时间
对时间的设计,也能传递很多沟通信息。
第三招设计环境  
环境一改变,会议的氛围也就跟着改变了。
除了会议室的环境,还包括主持人本人的服装、状态,也是环境的一部分。
第四招设计规则 
在会前要立规矩,你的会议效率才能变高。开会之前就要把会议规则提前设计好。
总的来说,规则就是要提前设计好,而且要根据我们的会议目标、会议形式,当然还有不同的组织自己的文化和习惯,结合着来进行会议的设计。

全程控场四招 
第一会前积极跑动
会议主持人要做的沟通,80%都发生在会前,而不是在开会的时候。
第二开场自我赋能
开场白的目的只有一个,就是自我赋能,是通过开场白给所有在场的人传递一个强烈清晰的信号:“我是主持人,我在这个会议上是控制程序的人,我是权威的。”  
第三会中敢于干预 
强迫大家进入到另外一种发言的结构里面,但本质没有变,你还是得发言。
第四结束语定调 
一个好的会议总结,不是有多少大词金句,本质上是要口述一份会议纪要。
会议主持人,就是牧羊人。你要负责鞭策着所有的参会者,在有限时间内实现会议目标。
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日期:2021年03月27日 11:14:13 星期六   分类:学习笔记   浏览(288)
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